1, Chúng tôi là ai?
Sứ mệnh và Tầm nhìn của VAF
VAF là viết tắt của Vietnam and Friends, một tổ chức phi Chính phủ được chính thức thành lập vào năm 2011 bởi anh Đặng Thế Lâm, một người có nhiều kinh nghiệm hoạt động tình nguyện không chỉ ở Việt Nam mà còn ở các quốc gia khác trên thế giới như Pháp...
VAF dành tâm huyết để hỗ trợ người khuyết tật và những người có hoàn cảnh khó khăn, định hướng giáo dục để giúp họ vượt qua những rào cản xã hội và có một cuộc sống tốt đẹp hơn. Bên cạnh đó, VAF cũng góp phần vào các hoạt động giáo dục bảo vệ môi trường qua dự án ở Vườn Quốc gia Xuân Thuỷ.
Dự án của chúng tôi: Open Road ở trường Nguyễn Đình Chiểu
VAF đã thực hiện nhiều dự án để hỗ trợ cho người khuyết tật và những người có hoàn cảnh khó khăn.
Một trong những dự án đó chính là “Open Road”. Để trở thành “Đôi Mắt” của người khiếm thị, VAF đã nỗ lực xây dựng nên một con đường mới. Dự án bao gồm 2 phần, xây dựng phòng thu ở trường Nguyễn Đình Chiểu và sử dụng phong thu để thu âm để lập một thư viện sách nói trực tuyến. Thư viện này không chỉ cung cấp cho người khiếm thị kiến thức phổ thông mà còn có những kỹ năng cần thiết để giúp họ từng bước hoà nhập cộng đồng, nơi họ vốn thuộc về.
2, Vị trí tuyển dụng:
a. Ban Truyền thông (MC):
Ở Ban Truyền thông, bạn có thể có thể thể hiện kỹ năng truyền thông và sự sáng tạo của mình qua các sản phẩm thiết kế đồ hoạ. Bạn cũng sẽ có cơ hội vừa làm việc trong một môi trường trực tuyến, nơi bạn có để tạo ra các ý tưởng cho Fanpage, Website, các nhóm Facebook, đồng thời làm việc offline xây dựng ý tưởng cho việc gây quỹ, tổ chức sự kiện ...
Trách nhiệm của tình nguyện viên Truyền thông: cải thiện các chiến lược truyền thông của VAF, tăng cường các trang web truyền thông xã hội, thiết kế tài liệu quảng cáo (poster sự kiện, thiệp mời, vv), chụp ảnh, quay phim, vv
Thời gian làm việc: Buổi sáng (9:00-11:00) và / hoặc buổi chiều (14:00-16:00)
Địa điểm làm việc: VAF - 21 Lạc Trung, Hà Nội
* Đối với các tình nguyện viên M & C, nơi làm việc và thời gian có thể linh hoạt hơn
b. Làm giáo cụ giảng dạy (MTM):
Đây là nơi bạn tình nguyện có thể cùng nhau chuẩn bị các bài học Toán bằng chữ nổi Braille, các bản đồ lịch sử và địa lý nổi cho học sinh khiếm thị. Bạn có thể thể hiện sự kiên nhẫn, tỉ mỉ và kỹ năng làm đồ thủ công khéo léo.
Trách nhiệm của đội MTM: Chuẩn bị tài liệu giảng dạy có hỗ trợ các học sinh khiếm thị trong việc học tập, đặc biệt là tiếng Anh, và cuộc sống hàng ngày của các em.
Thời gian làm việc: Buổi sáng (9:00-11:00) và / hoặc buổi chiều (14:00-16:00)
Địa điểm làm việc: VAF - 21 Lạc Trung, Hà Nội
c. Giảng dạy tiếng Anh (TE):
Đây có thể được xem là vị trí khó khăn và quan trọng nhất trong số 3 vị trí tuyển dụng của VAF. Các tình nguyện viên sẽ có cơ hội dạy tiếng Anh cho học sinh khiếm thị tại trường Nguyễn Đình Chiểu. Bạn cần linh hoạt bởi vì học sinh ở đây luôn mang đến cho chúng ta những điều rất bất ngờ!
Bạn sẽ trực tiếp dạy tiếng Anh cho học sinh khiếm thị hoặc làm việc trong vai trò trợ giảng cho tình nguyện viên quốc tế, tham gia vào việc chuẩn bị các học hiệu, hỗ trợ các hoạt động khác...
Thời gian làm việc: Sẽ được xác nhận vào cuối Tháng 8
Địa điểm làm việc: VAF - 21 Lạc Trung, Hà Nội
3. Bạn sẽ nhận được gì?
Trong thời gian hoạt động tình nguyện của bạn, bạn sẽ được đào tạo:
+ Được được đào tạo về các kỹ năng cần thiết để làm việc với học sinh khiếm thị, bao gồm giảng dạy, định hướng và di chuyển và chữ nổi Braille...
+ Được cung cấp các kiến thức liên quan đến việc sử dụng hệ thống quản lý nội dung (CMS)
+ Có một cơ hội để tìm hiểu về Facebook Marketing, Facebook Content, và lập kế hoạch PR …
+ Tư vấn về làm thế nào để làm việc trực tuyến hiệu quả
+ Được đào tạo về kỹ năng gây quỹ và và tổ chức sự kiện
Bạn sẽ làm việc trong một môi trường lý tưởng để thực hành các kỹ năng hiện có của bạn …
+ Thực hành kỹ năng tiếng Anh của bạn mỗi khi bạn đang ở trong văn phòng bởi vì ngôn ngữ làm việc chính thức của VAF là tiếng Anh
+ Học cách để trở nên linh hoạt hơn trong việc xử lý các tình huống trong lớp
+ Tăng cường kỹ năng làm việc nhóm và các cơ hội để dẫn dắt hoạt động của nhóm
+ Sử dụng các kỹ năng truyền thông xã hội của bạn trong những nhiệm vụ phù hợp
Bạn sẽ có những tình bạn bền lâu…
Kết bạn mới, bao gồm cả tình nguyện viên quốc tế đến từ nhiều quốc gia khác như Pháp, Đức, Thụy Sĩ, v.v.
Ngoài ra từ những kỷ niệm khó quên với VAF, bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận để nhắc bạn luôn nhớ đến quãng thời gian khi bạn ở đây!
4, Quy trình tuyển dụng:
Bây giờ bạn đã biết mình muốn đăng ký vào vị trí nào, bước tiếp theo là gửi đơn đăng kí. Quy trình đăng ký tuyển dụng khá là dể hiểu, nhưng bạn cần chú ý làm theo chỉ dẫn và nộp đủ các tài liệu, nếu không bản đăng ký của bạn sẽ không hợp lệ và bạn sẽ bị loại (và bọn mình không muốn vậy).
Quy trình tuyển dụng có 4 bước cơ bản: Đăng ký, Tài liệu, Phỏng vấn và Quyết định
Bước 1: Đăng ký
Bước đầu tiên bạn cần làm là điền vào bản đăng ký. . Đơn này rất ngắn và dễ hiểu. Bạn sẽ chỉ cần dành khoảng 15 phút trong bước này.
Bước 2: Tài liệu:
Hãy viết và gửi CV, Cover Letter và ảnh chân dung của bạn tới blindschool@vietnamandfriends.org.
CV (sơ yếu lý lịch) của bạn nên bao gồm các thông tin về trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc và các thành tựu và kĩ năng nổi bật (không nhất thiết phải được trình bày theo trình tự này). CV nên (nhưng không bắt buộc phải) có contact của người giới thiệu. CV của bạn nên dài khoảng 1 đến 2 trang A4. Hãy gây ấn tượng với chúng mình bằng sự sáng tạo và kỹ năng trình bày của bạn nhé!
Cover Letter (thư gửi) của bạn nên bổ sung cho đơn đăng ký của bạn và không lặp lại CV và đơn đăng ký của bạn. Cover letter của bạn nên dài khoảng 300 đến 350 từ. Trong Cover Letter, bạn cần giải thích lý do bạn muốn trở thành tình nguyện viên của VAF và nhận mạnh hai hay ba kỹ năng và kinh nghiệm chính giúp bạn thành công trong vị trí bạn muốn.
Photo (ảnh) của bạn không cần phải là ảnh chuyên nghiệp, nhưng không được là ảnh tự sướng. Ảnh cần thể hiện rõ mặt bạn trên một phông nền đơn giản.
Lưu ý là tên các tài liệu của bạn cần phải có tên của bạn và tên của tài liệu bằng tiếng Anh (ví dụ, “Nguyen Van A - CV” hay “Le Thi Hoa - Cover Letter”). Khi gửi tài liệu, hãy đề tiêu đề email là [VAF01][TÊN_ĐẦY_ĐỦ][Local Volunteer Application August 2016].
TẤT CẢ CÁC TÀI LIỆU CẦN ĐƯỢC GỬI TỚI EMAIL blindschool@vietnamandfriends.org TRƯỚC HẠN NỘP ĐƠN ĐĂNG KÝ.
Bước 3: Phỏng vấn
Sau khi đọc đơn đăng ký và các tài liệu bổ sung, VAF có thể sẽ gọi bạn tới phỏng vấn nếu chúng mình nghĩ bạn phù hợp với tổ chức. Bạn bắt buộc phải tham gia phỏng vấn ở 21 Lạc Trung, Hà Nội nếu bạn muốn làm tình nguyện viên của VAF.
Bước 4: Quyết định
Hãy tự khen thưởng bản thân sau khi đã thực hiện được 3 bước đầu tiên. Bước khó nhất đã qua rồi, và chỉ còn 1 việc bạn có thể làm - chờ đợi. Ở bước này, điều quan trọng cần nhớ là do số lượng đơn quá lớn mà bọn mình nhận được, đôi khi bọn mình phải đáng tiếc nói lời chia tay với một số ứng viên giỏi. Tuy nhiên, nếu bạn được nhận vào, hãy chuẩn bị tinh thần để tham gia công việc tình nguyện làm thay đổi cuộc đời bạn.
5, Yêu cầu
Những yêu cầu chung với tình nguyện viên:
Tính cách: Có động lực, nhiệt tình, biết cảm thông, sẵn sàng hỗ trợ hoà nhập cộng đồng cho những người cần sự giúp đỡ.
Cam kết: Làm việc ít nhất 5 tháng kể từ Tháng 9/2016 đến Tháng 2/2017 và 2 buổi/ tuần.
Những yêu cầu cụ thể với từng vị trí:
Vị trí giảng dạy tiếng Anh: Có vốn tiếng Anh tốt, kiên nhẫn, thấu hiểu, có kinh nghiệm giảng dạy tiếng Anh (ưu tiên nhưng không bắt buộc)
Vị trí làm giáo cụ giảng dạy: sáng tạo, tỉ mỉ, có hiểu biết và kinh nghiệm về các loại chất liệu (ưu tiên nhưng không bắt buộc)
Vị trí Truyền thông: quen với việc sử dụng các phương tiện truyền thông xã hội, có kỹ năng viết bài tốt, tư duy logic và kinh nghiệm truyền thông (ưu tiên nhưng không bắt buộc)
6, Liên hệ nếu có thắc mắc
Chúng tôi hy vọng là đã có thể cung cấp cho các bạn tất cả các thông tin các bạn cần biết về VAF và quá trình ứng tuyển. Nếu bạn vẫn có thắc mắc, hãy liên hệ với chúng tôi qua một trong những cách sau:
Email: assistant@vietnamandfriends.org
Ask.fm: https://ask.fm/vietnamandfriends
Facebook fanpage: https://www.facebook.com/vietnamandfriends/
VAF